Образование |
2006г Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича, Санкт-Петербург
Факультет сетей связи, систем коммутации и вычислительной техники
Сети связи и системы коммутации
2010г Академия методов и техники управления "ЛИМТУ" при Санкт-Петербургском национальном исследовательском университете информационных технологий, механики и оптики, Санкт-Петербург
Факультет переподготовки и повышения квалификации
Системный администратор (специалист по эксплуатации компьютерных сетей и сопровождению программ 1С) |
Дополнительное образование |
НГУ Институт профессионального образования "БАЗИС" Секретарь-референт
Центр переподготовки руководителей "MMK-INTERNATIONAL" БАЛТИЙСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК Обеспечение эффективной работы руководителя
Центр подготовки кадров ПРОФЕССИОНАЛ Microsoft Access 2003 |
Опыт работы |
2011-2013 Ведущий специалист по договорам
Ведение архива договоров электронной системы Lotus Notes и архива на сервере.
2014-2016 Ведущий специалист Управления планированием ресурсов предприятия
Консультирование и методологическая поддержка касательно реализации проекта "Автоматизированная информационная система управления рисков" и других проектов Общества, находящихся в компетенции УПРП.
Опыт в консультировании и обучении сотрудников при внедрении новых систем АИСУР Автоматическая информационная система управления рисками. Осуществляла поддержку пользователей на стадии внедрения и определения критериев оценки рисков согласно методологии и бизнес-процессу относящемуся к конкретному подразделению. Решение спорных вопросов между подразделениями при возникновении рисков в одном бизнес процессе и обнаружении последствий в другом бизнес процессе.
Формирование предложений для построения более эффективной системы учета, отображения информации для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
Выполнение циклического процесса, включающего в себя серию операций по обмену и синхронизации информации для обеспечения предоставления целостного информационного пространства для всех лиц, участвующих в процессе Планирования и операций S&OP:
-Постоянная сверка планов Производственного управления и Базы S&OP
-Сбор информации в Управлении по маркетингу и продажам по фактической контрактации, прогнозной и договорной документации находящейся на стадии подписания с последующим отражением в Базе S&OP
-Отражение информации по отгруженным изделиям согласно интервала планирования S&OP.
2013-2014 Ассистент ГД
Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение документооборота, проверка документов передаваемых на подпись руководителю. Работа с договорами проверка согласования, ведение документооборота в системе Lotus Notes.
Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю. Распределение входящих телефонных звонков по структурным подразделениям.
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений по структурным подразделениям , а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организация командировок руководителя.
Работы по учету и регистрации корреспонденции.
Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача дел в архив организации.
Инспектор Управления безопасности ОАО «Ижорские заводы»
Вела договора ОАО "Ижорские заводы" по пропускному режиму на территории Ижорской производственной площадки. Работа с дебиторской задолженностью контрагентов по договорам. Разработала базу данных в Access в которой хранились все контактные данные и данные по руководству компаний, данные по значимым пунктам конкретных договоров относительно этих компаний. Что давало возможность в автоматическом режиме создавать письма претензии и т.д. на основании ранее согласованных с руководством текстов писем. Выгрузка из SAP R3 позволяла также автоматически указывать в письмах оперативную информацию об задолженности. Пролонгация договоров и оформление доп соглашений так же входили в мои обязанности. После окончания курсов 1С создала аналогичную программу в 1С для инспекторов пропускного режима. Есть опыт работы с документооборотом всей фирмы.
Работала ведущим специалистом по договорам в ООО "ОМЗ-ЛП" 2011-2013гг. Персональный ассистент Генерального директора 2013-2014. Во время работы в ООО «ОМЗ-ЛП» вела базу договоров в Lotus Notes и на сервере. Разработала метод наименования файлов позволяющую за минимальное время найти все файлы на сервере относящиеся к данному договору с указанием действующих документов. |
Профессиональные навыки и знания |
Системное мышление, отработка процедур, оптимизация процессов |
